Checklist sebelum DP · 2026-08-17-v23
QUOTATION YANG BISA DIPERIKSA.
Gunakan daftar ini untuk memastikan harga, perangkat, software, garansi, logistik, dan serah terima tidak hanya disepakati melalui chat.
Delapan kelompok informasi minimum.
Quotation final dapat lebih lengkap, tetapi tidak seharusnya kurang dari batas pemeriksaan berikut.
- 01Identitas penjual dan pembeli serta masa berlaku penawaran
- 02Bill of Materials: merek, model, spesifikasi, kondisi, kuantitas, dan aturan substitusi
- 03Scope booth, material, ukuran, finishing, desain, serta file yang diserahkan
- 04Software: masa include, paket fitur, device aktif, renewal, dan add-on
- 05Payment provider: MDR, settlement, batas transaksi, penarikan, dan rekening penerima
- 06Garansi per perangkat, prosedur diagnosis, ongkir klaim, pengecualian, dan opsi pengganti
- 07Pengiriman, packing, asuransi, instalasi, training, dan commissioning
- 08Termin DP, pelunasan, timeline, acceptance test, dan berita acara serah terima
Identitas dan penawaran
- Nama legal penjual dan pembeli
- Nomor dan tanggal quotation
- Masa berlaku harga
- Alamat pengiriman dan lokasi operasi
Bill of Materials
- Merek, model, seri, dan kondisi setiap perangkat
- Kuantitas dan aksesori
- Kapasitas upgrade RAM/SSD
- Aturan substitusi dan persetujuan pembeli
Booth dan desain
- Mode booth lengkap atau vendor lokal
- Ukuran, material, finishing, listrik, ventilasi, dan akses servis
- Jumlah revisi
- File final, gambar kerja, dan hak penggunaannya
Software dan pembayaran
- Nama paket dan fitur aktif
- Masa include dan tanggal aktivasi
- Jumlah device serta harga renewal
- Provider QRIS, MDR, settlement, penarikan, dan rekening penerima
Garansi dan dukungan
- Durasi per perangkat dan penerbit garansi
- Prosedur diagnosis serta bukti yang diperlukan
- Ongkir klaim dan pengecualian
- Jam support, waktu respons, eskalasi, dan ketentuan unit pengganti
Logistik dan serah terima
- Packing, asuransi, ongkir, dan risiko pengiriman
- Instalasi online/offline dan akomodasi trainer
- Acceptance test perangkat serta workflow
- DP, pelunasan, timeline, dan berita acara
Catatan penggunaan
Checklist ini bukan quotation dan tidak menetapkan harga final. Dokumen yang mengikat adalah quotation atau perjanjian yang mencantumkan identitas para pihak, tanggal, nilai, scope, dan persetujuan.
Siapkan brief quotation